Cách tính số lượng khăn giấy cho khách sạn dựa trên số phòng-đêm có khách, không dựa trên tổng số phòng: lấy số phòng × công suất phòng × số đêm trong tháng, rồi nhân định mức hộp mỗi phòng-đêm. Khu công cộng như lễ tân, nhà hàng, lavabo và khu spa tính riêng theo điểm đặt và lượt khách. Cuối cùng quy đổi ra thùng, bao theo quy cách từng mã.
Ba nhóm cần tính riêng
Khu phòng (phòng ngủ, phòng tắm) tính theo phòng-đêm có khách. Khu công cộng (lễ tân, sảnh, nhà hàng, lavabo) tính theo điểm đặt và lượt khách. Spa tính theo lượt khách. Mỗi nhóm thường dùng một mã khăn khác nhau, gộp chung thì khó biết chỗ nào hao. Gợi ý mã cho từng vị trí có ở trang khăn giấy cho khách sạn, spa theo từng vị trí.
Công thức tính khăn giấy khu phòng
Phòng-đêm mỗi tháng = Số phòng × Công suất phòng × Số đêm trong tháng
Số hộp (gói) mỗi tháng = Phòng-đêm × Định mức hộp (gói) mỗi phòng-đêm
- Công suất phòng: tỉ lệ phòng có khách trên tổng số phòng sẵn bán, lấy từ báo cáo lễ tân hoặc phần mềm quản lý. Tháng cao điểm và thấp điểm tính riêng.
- Định mức mỗi phòng-đêm: gồm phần khách dùng và phần hộp thay sớm khi khách trả phòng, theo ngưỡng thay hộp của khách sạn.
- Phòng ngủ và phòng tắm tính riêng nếu đặt hai mã khác nhau, ví dụ hộp Japani Silk 80 ở đầu giường và gói Japani Facial10 ở phòng tắm.
Lấy định mức khăn giấy phòng khách sạn của chính mình
- Buồng phòng ghi số hộp, số gói xuất kho mỗi ngày, tách theo mã.
- Lễ tân cung cấp số phòng-đêm có khách cùng kỳ.
- Lấy số hộp xuất chia số phòng-đêm. Làm trong 1–2 tháng, ghi chú riêng tháng lễ, Tết, mùa cao điểm.
Khu công cộng: lễ tân, nhà hàng, lavabo
- Lễ tân, sảnh, phòng họp: Số hộp mỗi tháng = Số điểm đặt × Số hộp mỗi điểm dùng hết trong tháng. Vị trí này thường đặt hộp Japani Silk 180 (180 tờ × 2 lớp/hộp).
- Nhà hàng khách sạn: Số gói = Lượt khách mỗi ngày × Số tờ mỗi lượt × Số ngày ÷ Số tờ mỗi gói. Bàn buffet, ăn sáng có thể dùng Japani 500X (500 tờ × 2 lớp/gói). Cách tính theo bàn, lượt bàn có trong bài cách tính số lượng khăn giấy cho nhà hàng, quán ăn.
- Lavabo công cộng: Số gói = Lượt lau tay mỗi ngày × Số tờ mỗi lượt × Số ngày ÷ 102 tờ/gói. Mã gợi ý là Roto 22-2 (2 lớp, hoa văn chấm bi mịn, tờ 215 × 190 mm) trong hộp gắn tường. Cách đếm lượt có ở bài cách tính lượng khăn giấy lau tay cho nhà vệ sinh; cách chọn chỗ lắp hộp có ở bài cách lắp hộp đựng giấy lau tay gắn tường.
Spa: tính theo lượt khách
Số gói mỗi tháng = Lượt khách mỗi tháng × Số tờ mỗi lượt ÷ 100
Con số 100 là số tờ mỗi gói Japani Facial10 (100 tờ × 2 lớp, 12gsm ±2 mỗi lớp, tờ 100 × 170 mm). Spa cần tờ rộng hơn để lau mặt có thể đặt hộp Japani Silk 80 (tờ 190 × 190 mm) và chia cho 80 tờ mỗi hộp. Spa có nhiều loại liệu trình thì đo số tờ cho từng loại, vì chăm sóc da mặt, gội đầu hay massage có thể dùng lượng khăn khác nhau.
Chúng tôi không đưa ra cam kết riêng cho da nhạy cảm. Spa nên nhận mẫu miễn phí và thử trên quy trình thật trước khi đặt số lượng.
Ví dụ: khách sạn 40 phòng có nhà hàng và spa
Mọi định mức dưới đây là giả sử để minh hoạ cách tính, không phải định mức chuẩn.
- Khách sạn 40 phòng, giả sử công suất 70%, tháng 30 đêm.
- Phòng ngủ đặt Japani Silk 80; giả sử mỗi phòng-đêm hết 0,3 hộp, tính cả hộp thay sớm khi khách trả phòng.
- Phòng tắm đặt Japani Facial10; giả sử mỗi phòng-đêm hết 0,2 gói.
- Lễ tân và sảnh có 3 điểm đặt Japani Silk 180; giả sử mỗi điểm dùng hết 4 hộp/tháng.
- Nhà hàng ăn sáng: giả sử 50 lượt khách/ngày, mỗi lượt 3 tờ Japani 500X.
- Lavabo sảnh và nhà hàng: giả sử 120 lượt lau tay/ngày, mỗi lượt 2 tờ Roto 22-2.
- Spa: giả sử 20 lượt khách/ngày, mỗi lượt 10 tờ Japani Facial10.
Tính ra:
- Phòng-đêm: 40 × 0,7 × 30 = 840 phòng-đêm.
- Silk 80 cho phòng ngủ: 840 × 0,3 = 252 hộp.
- Facial10 cho phòng tắm: 840 × 0,2 = 168 gói.
- Silk 180 cho lễ tân, sảnh: 3 × 4 = 12 hộp.
- 500X cho nhà hàng: 50 × 3 × 30 = 4.500 tờ, chia 500 tờ/gói được 9 gói.
- Roto 22-2 cho lavabo: 120 × 2 × 30 = 7.200 tờ, chia 102 tờ/gói được khoảng 70,6, làm tròn 71 gói.
- Facial10 cho spa: 20 × 30 = 600 lượt, nhân 10 tờ ra 6.000 tờ, chia 100 được 60 gói.
Tổng Facial10 cả phòng tắm và spa: 168 + 60 = 228 gói mỗi tháng.
Quy đổi ra thùng, bao để đặt hàng
| Mã | Quy cách | Cần mỗi tháng (giả sử) | Đặt | Dư sang tháng sau |
|---|---|---|---|---|
| Japani Silk 80 (JPS80) | 80 hộp/thùng carton | 252 hộp | 4 thùng (320 hộp) | 68 hộp |
| Japani Silk 180 (JPS180) | 50 hộp/thùng carton | 12 hộp | 1 thùng | 38 hộp (cả thùng dùng hơn 4 tháng) |
| Japani Facial10 (JFC10) | 100 gói/bao PE | 228 gói | 3 bao (300 gói) | 72 gói |
| Japani 500X (JP500X) | 10 gói/bao PE | 9 gói | 1 bao | 1 gói |
| Roto 22-2 (RT22-2) | 50 gói/bao PE | 71 gói | 2 bao (100 gói) | 29 gói |
Phần dư trừ vào lượng đặt tháng sau. Mùa cao điểm tính lại từ công suất: giả sử công suất lên 90%, phòng-đêm là 40 × 0,9 × 30 = 1.080. Silk 80 cần 1.080 × 0,3 = 324 hộp, tức 4,05 thùng, nên đặt 5 thùng nếu kho không còn tồn. Facial10 cho phòng tắm cần 1.080 × 0,2 = 216 gói.
Hàng dự trữ để kho khô, xa khu giặt là, nhập trước xuất trước; xem thêm bài hạn sử dụng và cách bảo quản khăn giấy.
In thương hiệu khách sạn lên hộp Japani Silk 180
Hộp Japani Silk 180 nhận in thương hiệu khách sạn từ 1.000 hộp. Với 12 hộp mỗi tháng ở sảnh như ví dụ trên, 1.000 hộp vượt xa nhu cầu riêng của sảnh; in thương hiệu hợp hơn khi khách sạn đặt Silk 180 ở nhiều vị trí (lễ tân, phòng suite, phòng họp) hoặc làm quà cho khách đoàn. Mẫu và cách đặt in xem tại hopkhangiayinlogo.com.
Câu hỏi thường gặp
Định mức khăn giấy mỗi phòng khách sạn là bao nhiêu?
Không có con số chung. Định mức phụ thuộc hạng phòng, thời gian lưu trú trung bình và quy định thay hộp của khách sạn. Con số 0,3 hộp mỗi phòng-đêm trong bài chỉ để minh hoạ; anh/chị nên ghi sổ 1–2 tháng đầu để có định mức riêng.
Khách sạn nhỏ, homestay có cần tính theo công suất không?
Nên. Ví dụ homestay 10 phòng, công suất 50%, chỉ có 10 × 0,5 × 30 = 150 phòng-đêm mỗi tháng. Đặt hàng theo tổng số phòng dễ dư hộp, tồn kho lâu.
Spa nên tính theo số giường hay theo lượt khách?
Theo lượt khách. Khăn dùng theo từng liệu trình, còn số giường chỉ cho biết spa phục vụ được tối đa bao nhiêu.
Gửi số phòng để nhận báo giá
Anh/chị gửi số phòng, công suất trung bình, số điểm đặt khăn ở sảnh, nhà hàng, lavabo và lượt khách spa mỗi tháng. Chúng tôi tính lượng cho từng mã, gửi mẫu miễn phí để đặt thử trong phòng, báo giá theo lượng đặt, làm hợp đồng và xuất hoá đơn VAT theo từng lần giao. Giao 2–48 giờ tuỳ khu vực; miễn phí giao đơn từ 1.000.000đ nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Xem bảng chọn mã theo vị trí tại trang khăn giấy khách sạn, spa; cách đọc số lớp, định lượng có ở bài cách chọn khăn giấy rút. Gọi/Zalo 0903 004 112 (Tuấn Nguyễn) hoặc gửi yêu cầu tại trang liên hệ.