Khăn giấy văn phòng: mỗi vị trí một loại
Khăn giấy văn phòng nên chia làm hai nhóm. Lễ tân, phòng họp và bàn làm việc dùng khăn giấy rút hộp loại giấy lụa 2 lớp, như Japani Silk 180 hoặc Silk 80. Pantry và khu vệ sinh dùng khăn giấy lau tay rút dày 20gsm như Japani 20-2, đặt trong hộp gắn tường có khoá Roto RT8038A. Dùng một loại cho mọi chỗ thường vừa tốn giấy vừa kém chỉn chu.
Đặc thù khi dùng khăn giấy ở văn phòng, toà nhà
- Hai nhóm người dùng. Khách đến làm việc nhìn thấy hộp khăn ở lễ tân, phòng họp. Nhân viên dùng nhiều ở pantry và khu vệ sinh.
- Lượng dùng theo ngày làm việc. Văn phòng nghỉ cuối tuần thì tính theo số ngày làm việc trong tháng, không tính đủ 30 ngày.
- Khu vệ sinh hay hết giấy giữa ngày. Giấy lụa mỏng đặt ở bồn rửa thường nhanh nhũn khi gặp tay ướt, mỗi lần lau phải rút nhiều tờ. Giấy để trần cũng dễ bị rút cả xấp.
- Người mua thường là hành chính hoặc ban quản lý toà nhà. Cần hoá đơn VAT, hợp đồng và lịch giao rõ ràng để không phải đặt lẻ mỗi tuần.
Bố trí khăn giấy theo từng vị trí trong văn phòng
| Vị trí | Loại khăn | Mã gợi ý | Hộp / cách đặt |
|---|---|---|---|
| Quầy lễ tân, sảnh chờ | Khăn giấy rút hộp, giấy lụa 2 lớp | Japani Silk 180: 180 tờ/hộp, tờ 195 × 190 mm, 12gsm | Đặt thẳng hộp lên quầy. Hộp nhận in logo công ty từ 1.000 hộp |
| Phòng họp | Khăn giấy rút hộp, giấy lụa 2 lớp | Japani Silk 180 | Đặt giữa bàn họp; hộp 180 tờ đỡ phải thay giữa buổi |
| Bàn làm việc cá nhân | Khăn giấy rút hộp nhỏ | Japani Silk 80: 80 tờ/hộp, tờ 190 × 190 mm, 13gsm | Hộp nhỏ đặt góc bàn, không chiếm chỗ |
| Pantry, khu ăn trưa | Khăn giấy lau tay rút đa năng | Japani 20-2: 2 lớp, 20gsm, 102 tờ/gói | Hộp gắn tường gần bồn rửa; dùng lau tay, lau bàn, thấm nước đổ |
| Khu vệ sinh | Khăn giấy lau tay rút | Japani 20-2; toà nhà muốn tờ rộng hơn có thể chọn Roto 22-2 (tờ 215 × 190 mm) | Hộp Roto RT8038A có khoá, rút từng tờ, mặt quan sát lượng giấy |
Hộp RT8038A là nhựa ABS trắng, kích thước H 380 × W 255 × D 113 mm, vừa cả 5 mã khăn giấy lau tay rút trên web và các khổ khăn lau tay rút phổ thông. Hộp được bảo hành trọn đời, thay mới khi hư hỏng, cho đơn vị dùng giấy do khangiayrut.com cung cấp. Khu vệ sinh ẩm, toà nhà muốn đồng bộ inox thì chọn hộp inox 304 Roto RT1220I (bảo hành 6 tháng, cùng điều kiện).
Những loại giấy văn phòng cần nhưng chúng tôi không bán
| Loại | Dùng ở đâu | Có trên khangiayrut.com? |
|---|---|---|
| Khăn giấy rút hộp (Silk 180, Silk 80) | Lễ tân, phòng họp, bàn làm việc | Có |
| Khăn giấy lau tay rút (5 mã) và hộp gắn tường | Khu vệ sinh, pantry | Có |
| Giấy vệ sinh cuộn, giấy cuộn lớn | Buồng vệ sinh | Không bán |
| Khăn lau tay dạng cuộn, khăn ướt | Bồn rửa, bàn làm việc | Không bán |
Chúng tôi chỉ cung cấp khăn giấy dạng rút và hộp đựng. Cách phân biệt từng loại xem ở bài phân biệt khăn giấy rút, giấy cuộn và giấy vệ sinh.
Ước tính nhanh lượng khăn mỗi tháng
Văn phòng nên tính riêng từng vị trí rồi quy ra thùng, bao: số hộp (gói)/tháng = số tờ dùng mỗi ngày × số ngày làm việc ÷ số tờ mỗi hộp (gói).
Ví dụ giả định cho văn phòng 50 người, 22 ngày làm việc, 2 phòng họp, 1 quầy lễ tân: mỗi tháng cần khoảng 69 hộp Silk 80, 11 hộp Silk 180 và 108 gói Japani 20-2, tức 1 thùng Silk 80, 1 thùng Silk 180 dùng được hơn 4 tháng và 3 bao Japani 20-2. Các định mức số tờ trong ví dụ là giả sử. Công thức cho từng vị trí, bảng tính mẫu và cách quy đổi ra thùng, bao: xem cách tính chi tiết số lượng khăn giấy cho văn phòng.
Định mức thật ở mỗi văn phòng một khác. Anh/chị nên ghi số hộp, số gói xuất kho trong 1–2 tháng đầu rồi mới chốt lượng đặt cố định.
Mua khăn giấy cho doanh nghiệp: nhà cung cấp và giao định kỳ
Khi chọn nhà cung cấp khăn giấy lau tay cho văn phòng, anh/chị nên xem bốn điểm: mã có đủ cho từng vị trí không, hộp đựng có bảo hành không, giấy tờ cho kế toán, và lịch giao. Tiêu chí chi tiết có ở bài tiêu chí chọn nhà cung cấp khăn giấy.
- Đặt theo quy cách nguyên thùng, nguyên bao để dễ kiểm kho: Silk 180 50 hộp/thùng, Silk 80 80 hộp/thùng, Japani 20-2 50 gói/bao PE.
- Lịch giao lặp lại cho văn phòng. Văn phòng dùng đều có thể trao đổi lịch giao lặp lại theo tuần hoặc theo tháng khi nhận báo giá, và báo khi nhân sự tăng giảm để chỉnh số lượng.
- Hoá đơn VAT, hợp đồng cho doanh nghiệp và toà nhà.
- Giao 2–48 giờ tuỳ khu vực. Đơn từ 1.000.000đ trong nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng được miễn phí giao; tỉnh khác giao theo thoả thuận.
- Mẫu thử miễn phí để thử khăn lau tay với hộp gắn tường đang lắp sẵn ở toà nhà trước khi đặt số lượng.
- Giữ tồn khoảng một tuần sử dụng, tránh hết giấy khi giao chậm.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng 50 người nên dùng loại khăn giấy rút nào?
Thường kết hợp hai loại: hộp Japani Silk 180 cho lễ tân, phòng họp, Silk 80 cho bàn làm việc; khăn lau tay rút Japani 20-2 trong hộp RT8038A ở pantry và khu vệ sinh. Số lượng tuỳ thói quen dùng, nên ghi sổ 1–2 tháng đầu.
Khăn giấy ở nhà vệ sinh văn phòng nhanh hết thì xử lý thế nào?
Kiểm tra hai điểm. Thứ nhất, bồn rửa có đang dùng giấy lụa mỏng không; nếu có, đổi sang khăn lau tay 20gsm trở lên. Thứ hai, giấy có để trần không; hộp có khoá, rút từng tờ như RT8038A giúp hạn chế việc rút cả xấp.
Toà nhà đã lắp sẵn hộp gắn tường, có dùng được khăn của khangiayrut.com không?
Các mã khăn lau tay trên web vừa hộp Roto RT8038A, RT1220I và các khổ khăn lau tay rút phổ thông. Với hộp của hãng khác, anh/chị nhận mẫu miễn phí để thử vừa hộp trước khi đặt.
Có in logo công ty lên hộp khăn giấy không?
Có. Hộp Japani Silk 180 nhận in thương hiệu từ 1.000 hộp, hợp đặt ở lễ tân, phòng họp hoặc làm quà tặng đối tác. Mẫu và cách đặt in xem tại hopkhangiayinlogo.com.
Nhận báo giá khăn giấy cho văn phòng
Gửi chúng tôi số nhân viên, số phòng họp, số khu vệ sinh và loại hộp gắn tường đang dùng. Chúng tôi lập bảng mã và số lượng gợi ý cho từng vị trí, gửi mẫu, báo giá theo lịch giao, kèm hoá đơn VAT và hợp đồng. Chưa rõ các loại khăn khác nhau thế nào, anh/chị đọc trước bài cách chọn khăn giấy rút. Gọi/Zalo 0903 004 112 (Tuấn Nguyễn) hoặc để lại thông tin tại trang liên hệ.
