Tiêu chí chọn nhà cung cấp khăn giấy cho doanh nghiệp gói trong 9 câu hỏi: thông số có rõ theo mã không, có gửi mẫu không, có hoá đơn VAT và hợp đồng không, giao bao lâu và ở đâu, có giao định kỳ không, hộp đựng bảo hành ra sao, hàng lỗi xử lý thế nào, các lô có giữ quy cách không, liên hệ qua ai. Hỏi đủ rồi mới so báo giá.
Vì sao nên có checklist trước khi mua sỉ
Khăn giấy mua lặp lại hằng tháng; đổi nhà cung cấp giữa chừng tốn thời gian của cả hành chính lẫn kế toán. Hai báo giá trông giống nhau có thể khác ở số tờ, định lượng, quy cách thùng hay điều kiện giao. Checklist dưới đây dùng được với bất kỳ nhà cung cấp nào, kể cả chúng tôi.
9 tiêu chí chọn nhà cung cấp khăn giấy
1. Thông số rõ ràng theo từng mã
Mỗi mã nên có đủ: số lớp, định lượng (gsm) kèm sai số, kích thước tờ, số tờ mỗi hộp hoặc gói, quy cách thùng hoặc bao. Ví dụ, gói ghi “200 tờ × 2 lớp” và gói ghi “400 tờ đơn” có thể là cùng một lượng giấy, chỉ khác cách ghi. Chưa quen đọc các con số này, anh/chị xem bài định lượng gsm và số lớp khăn giấy hoặc cách chọn khăn giấy rút theo thông số đo được.
2. Có gửi mẫu trước khi đặt số lượng
Thông số chưa nói hết cảm giác khi dùng. Xin mẫu đúng mã định đặt, cho vài người dùng thử ở đúng vị trí: bàn ăn, lễ tân, bồn rửa tay. Giữ lại một gói mẫu đã duyệt để so với các lô sau.
3. Hoá đơn VAT và hợp đồng
Đơn hàng lặp lại nên có hợp đồng hoặc thoả thuận ghi rõ mã, quy cách, điều kiện giao và đổi hàng. Hỏi luôn báo giá đã gồm VAT hay chưa để so cho đúng.
4. Thời gian và khu vực giao
Hỏi giao trong bao lâu kể từ khi xác nhận đơn, khu vực nào và mức đơn nào được miễn phí giao, tỉnh xa tính phí thế nào. Đơn vị nhiều chi nhánh nên hỏi có giao tách theo từng điểm không.
5. Có nhận giao định kỳ không
Đơn vị dùng đều đặn nên hỏi nhà cung cấp có nhận giao theo lịch cố định không, có điều chỉnh số lượng giữa các kỳ được không, cần báo trước bao lâu.
6. Hộp đựng đi kèm và bảo hành
Với khăn lau tay ở khu vệ sinh, hộp gắn tường là một phần của hệ thống. Hỏi hộp vừa những mã nào, chất liệu gì (nhựa hay inox cho khu ẩm), bảo hành bao lâu, điều kiện gì. Hộp không vừa khổ tờ thường dễ kẹt giấy hoặc làm khăn rút ra nhiều tờ một lúc.
7. Cách xử lý hàng lỗi
Hỏi trường hợp nào được đổi (lỗi sản xuất, hư hỏng do vận chuyển), phải báo trong bao lâu, có cần ảnh chụp, giữ nguyên bao bì không. Điều kiện này nên có trong hợp đồng hoặc trang chính sách.
8. Quy cách ổn định giữa các lô
Điểm hay bị bỏ qua: lô sau tờ nhỏ hơn hoặc mỏng hơn thì lượng dùng tăng mà khó nhận ra. Hỏi sai số định lượng, kích thước cho phép là bao nhiêu, đổi quy cách có báo trước không. Mỗi lô mới, mở thử một gói, đo tờ và so với gói mẫu đã giữ.
9. Kênh liên hệ và người phụ trách
Nên có một đầu mối cụ thể, số điện thoại hoặc Zalo, để báo thiếu hàng, đổi lịch, xử lý lỗi. Hỏi giờ hỗ trợ và ai thay khi người phụ trách vắng.
Bảng câu nên hỏi nhà cung cấp và lý do
| Câu nên hỏi | Vì sao cần hỏi |
|---|---|
| Mã này mấy lớp, bao nhiêu gsm, sai số bao nhiêu? | Cùng gọi “khăn lau tay” nhưng lượng giấy mỗi tờ có thể chênh nhau. |
| Bao nhiêu tờ mỗi hộp/gói, tờ kích thước bao nhiêu? | Quy báo giá về cùng một đơn vị khi so. |
| Một thùng/bao gồm bao nhiêu hộp/gói? | Tính số thùng cần đặt và chỗ chứa trong kho. |
| Có gửi mẫu không, có tính phí không? | Thử đúng vị trí dùng trước khi chốt số lượng lớn. |
| Báo giá gồm VAT chưa? Có làm hợp đồng không? | Tránh chênh lệch khi kế toán đối chiếu. |
| Giao bao lâu, khu vực nào miễn phí giao, từ mức đơn nào? | Tính đúng chi phí thực, lên lịch đặt hàng. |
| Có nhận giao định kỳ, đổi số lượng giữa các kỳ không? | Không phải nhớ lịch đặt, kho không tồn nhiều. |
| Hộp đựng vừa mã nào? Bảo hành bao lâu, điều kiện gì? | Hộp không vừa khổ tờ dễ kẹt giấy, tốn giấy. |
| Hàng lỗi, hư hỏng do vận chuyển đổi thế nào, báo trong bao lâu? | Có lỗi thì xử lý nhanh, không tranh cãi. |
| Lô sau có giữ đúng quy cách? Đổi quy cách có báo trước? | Giữ lượng dùng ổn định. |
| Ai phụ trách đơn của tôi, liên hệ qua kênh nào? | Có đầu mối rõ ràng khi cần gấp. |
Cách kiểm tra khăn giấy khi nhận hàng
- Đối chiếu mã sản phẩm, số thùng, số bao với đơn đặt.
- Thùng móp, bao rách, vết ướt: ghi chú lên phiếu giao và chụp ảnh ngay khi nhận.
- Mở ngẫu nhiên một hộp hoặc gói, đo kích thước tờ, so với thông số đã báo và với gói mẫu.
- Rút nhanh vài tờ xem có nhiều bụi giấy không; nhúng một tờ khăn lau tay vào nước, kéo nhẹ xem có bở không.
- Ghi ngày nhận, số lượng vào sổ; theo dõi lượng dùng 1–2 tháng đầu rồi mới chốt số lượng và lịch giao.
Mỗi loại đơn vị nên nhấn mạnh điểm nào
- Văn phòng, toà nhà: hoá đơn VAT, hợp đồng, lịch giao đều, hộp gắn tường cho khu vệ sinh.
- Nhà hàng, quán ăn: số tờ mỗi gói, kích thước tờ, giao bổ sung khi hết hàng đột xuất.
- Khách sạn, spa: hộp đồng đều giữa các phòng, quy cách ổn định giữa các lô.
- Nhà máy, trường học, bệnh viện: khăn lau tay cho khu đông người, hộp có khoá, giao số lượng lớn.
khangiayrut.com đáp ứng những điểm nào
Để anh/chị tự đối chiếu với checklist, đây là những điểm chúng tôi đã công bố:
- Thông số theo mã: mỗi mã trên trang sản phẩm ghi số lớp, định lượng kèm sai số theo nhà sản xuất, kích thước tờ và số tờ.
- Mẫu thử: gửi mẫu miễn phí để anh/chị thử trước khi đặt số lượng.
- Chứng từ: xuất hoá đơn VAT, làm hợp đồng cho doanh nghiệp.
- Giao hàng: 2–48 giờ tuỳ khu vực, tính từ khi xác nhận đơn. Miễn phí giao đơn từ 1.000.000đ nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng; tỉnh, thành khác giao theo thoả thuận về lịch và chi phí, báo trước khi chốt đơn.
- Hộp đựng: hộp gắn tường Roto RT8038A (nhựa ABS) và RT1220I (inox 304) vừa 5 mã khăn lau tay trên web (JP20-2, JP20-1, RT22-2, RT20-2, AK20-2) và các khổ khăn lau tay rút phổ thông.
- Bảo hành hộp Roto: trọn đời với RT809W và RT8038A, 6 tháng với RT1220I, thay mới khi hư hỏng; áp dụng cho khách dùng giấy do khangiayrut.com cung cấp.
- Chất lượng giấy: nhà sản xuất đạt ISO 9001:2015 (theo nhà sản xuất). Theo thông số nhà sản xuất, thành phần là bột giấy nguyên sinh.
- Đầu mối: hotline/Zalo 0903 004 112 (Tuấn Nguyễn).
Điều kiện đổi hàng lỗi ghi tại trang chính sách giao hàng, đổi trả. Lịch giao định kỳ và giá theo từng mức số lượng, anh/chị hỏi trực tiếp khi nhận báo giá. Tìm hiểu thêm ở trang giới thiệu.
Câu hỏi thường gặp
Có nên chọn nhà cung cấp chỉ dựa vào giá?
Không nên. Giá mỗi thùng chỉ so được khi số tờ, kích thước tờ, định lượng giống nhau. Gói rẻ hơn nhưng ít tờ, hoặc tờ mỏng phải rút nhiều hơn, có thể làm chi phí tháng cao hơn.
Có cần mua khăn và hộp đựng cùng một nơi?
Không bắt buộc, quan trọng là hộp vừa khổ tờ. Mua cùng nơi thì có một đầu mối khi kẹt giấy, và có thể được bảo hành hộp theo điều kiện của nơi đó.
Gửi checklist kèm yêu cầu báo giá
Anh/chị gửi luôn checklist này kèm nhu cầu (nơi dùng, số người hoặc số bàn, mã quan tâm) qua Zalo 0903 004 112 (Tuấn Nguyễn) hoặc tại trang liên hệ. Chúng tôi trả lời theo từng mục khi gửi báo giá theo mã và số lượng.